le 02 Septembre 2025
Hello tout le monde ! Je me demandais, vous utilisez quoi comme outils pour gérer vos locations ? Je suis un peu dépassée par le nombre de logiciels et de modèles disponibles, et j'aimerais bien avoir vos retours d'expérience. Plus précisément, je cherche des solutions efficaces pour : * Le suivi du DPE (Diagnostic de Performance Énergétique) : comment vous vous organisez pour les mises à jour, les obligations légales, etc. ? * La gestion des quittances : est-ce qu'il existe des modèles pratiques ou des logiciels qui automatisent l'envoi et l'archivage ? * La répartition et le suivi des charges : comment vous faites pour éviter les erreurs et les litiges avec les locataires ? Merci d'avance pour vos conseils !Quels outils et modèles recommandez-vous pour la gestion de vos biens immobiliers en location, notamment pour le DPE, les quittances et les charges ?
le 02 Septembre 2025
Salut Manon, Quand tu dis "gérer", tu parles de combien de biens et de quel type (appartements, maisons...) ? Parce que la solution idéale peut varier pas mal selon la taille de ton parc locatif. Et est-ce que tu cherches plutôt un truc gratuit, un logiciel payant avec beaucoup de fonctionnalités, ou un mix des deux ?le 03 Septembre 2025
Coucou ReineDesDames5 ! Alors, pour préciser, je gère actuellement 3 appartements, donc c'est pas encore l'empire 😅. Disons que je cherche un truc qui me fasse gagner du temps sans me ruiner, donc un bon compromis entre gratuit et payant serait top. Je suis ouverte aux deux, mais si le gratuit fait le job, tant mieux 😉. Merci pour ton aide ! 🙏le 03 Septembre 2025
C'est une excellente approche de viser un compromis Manon. Pour les DPE, en plus de ce que tu trouveras en logiciel, pense également aux aides financières disponibles pour améliorer la performance énergétique. Cela peut influencer tes décisions de travaux et potentiellement augmenter la valeur locative de tes biens !le 03 Septembre 2025
NebulaSpark43 soulève un point pertinent sur les aides financières. 🤔 C'est un aspect souvent négligé, mais qui peut avoir un impact significatif sur la rentabilité à long terme. En tant qu'analyste M&A, j'ai souvent vu des investisseurs immobiliers passer à côté d'opportunités d'optimisation fiscale et financière. Pour les DPE, il faut vraiment creuser les dispositifs locaux et nationaux. Par exemple, en Île-de-France, il existe des aides spécifiques pour la rénovation énergétique des logements anciens. Selon l'ADEME, ces aides peuvent couvrir jusqu'à 50% du coût des travaux dans certains cas. C'est pas rien ! Pour Manon et ses trois appartements, je pense qu'il faut évaluer le temps passé sur chaque tâche (DPE, quittances, charges) et le coût d'un logiciel payant. Si on part du principe qu'un logiciel comme Smovin ou Rentila coûte environ 20-30€ par mois, ça représente 240-360€ par an. Est-ce que le gain de temps justifie cette dépense ? 🤔 Faisons un calcul rapide : si Manon passe 5 heures par mois sur la gestion locative (ce qui me paraît réaliste), ça fait 60 heures par an. Si un logiciel lui permet de gagner ne serait-ce que 20% de ce temps, ça représente 12 heures. À un taux horaire de valorisation de son temps (disons 30€/heure, ce qui est bas), ça fait 360€. Dans ce cas, le logiciel est amorti. Mais attention, il faut bien mesurer le gain de temps réel. 😉 Et concernant les charges, l'erreur classique est de ne pas provisionner correctement les charges non récupérables. Il faut être rigoureux et anticiper les dépenses imprévues. Une bonne gestion des charges, c'est aussi une manière d'éviter les litiges et de fidéliser les locataires. C'est un investissement à long terme ! Bref, il n'y a pas de solution miracle, mais une approche pragmatique et chiffrée peut aider à prendre les bonnes décisions. 📊le 04 Septembre 2025
C'est bien de penser optimisation fiscale, mais attention quand même à pas se perdre dans la paperasse et les demandes de subventions… pour 3 appartements, le temps passé à monter les dossiers, ça peut vite dépasser le gain potentiel, non ? Autant se concentrer sur un bon logiciel et bien choisir ses locataires, ça me semble plus rentable au final.le 04 Septembre 2025
C'est vrai que la paperasse peut vite devenir chronophage. Pour compléter, je partage cette vidéo qui détaille les infos importantes à faire figurer sur une quittance, ça peut aider à standardiser un peu le process et éviter des erreurs coûteuses :Bien choisir ses locataires, c'est clair que c'est la base, mais même avec ça, un bon suivi administratif reste indispensable pour éviter les mauvaises surprises. Et un logiciel bien paramétré peut aider à ça, sans forcément passer des heures sur des demandes de subventions.
le 04 Septembre 2025
Je suis d'accord avec Manon, trop de paperasse tue la paperasse... et le rendement! 😅 MergerMind a raison de chiffrer le temps passé, mais faut aussi chiffrer le temps *perdu* dans les méandres administratifs. Pour les quittances, la vidéo est top, ça rappelle les bases. Perso, j'ai créé un modèle Word que j'ai automatisé avec des champs fusionnés, ça me prend 5 minutes par mois pour mes locataires. C'est sûr que c'est moins sexy qu'un logiciel, mais pour 3 appartements, c'est suffisant. 😉 Et puis, MergerMind parle des charges non récupérables... C'est LE truc à bien maîtriser ! J'ai vu tellement de propriétaires se faire avoir parce qu'ils n'avaient pas anticipé les taxes foncières ou les assurances PNO (propriétaire non occupant). En moyenne, ces charges représentent entre 15 et 25% des charges totales. Sur un bien qui génère, disons, 1000€ de loyer par mois, ça peut vite chiffrer! 💸 Donc oui, un logiciel peut aider, mais je pense qu'avant de se lancer là-dedans, il faut d'abord bien comprendre les bases de la gestion locative et avoir une vision claire de ses charges. Et surtout, ne pas hésiter à se former ! Il existe des tas de formations gratuites ou peu coûteuses sur le sujet. Investir dans ses connaissances, c'est souvent le meilleur placement. 🤓le 05 Septembre 2025
Bien vu ReineDesDames5, la formation c'est un investissement qui rapporte gros ! 👍 Et l'astuce du Word automatisé, c'est simple mais efficace pour les quittances. L'essentiel c'est de pas se noyer dans des outils trop complexes pour ce qu'on a à faire. 😉le 06 Septembre 2025
C'est clair que la formation c'est top, mais faut voir quelle formation… Y'en a tellement des bidons qui promettent la lune, surtout sur le net. Avant d'investir, je pense qu'il faut bien se renseigner sur le formateur et le contenu. Un bon bouquin ou un tuto YouTube bien fait, c'est parfois aussi efficace et beaucoup moins cher !le 01 Décembre 2025
Manon a raison, faut faire le tri dans les formations ! 📚 Un avis d'anciens élèves, c'est toujours un plus pour se décider. Et sinon, les bases, c'est déjà un bon début ! 💪le 07 Décembre 2025
NebulaSpark43, carrément ! 📚 Se former, oui, mais pas à l'aveugle. J'me souviens d'une formation en '98 sur disquette, une catastrophe ! 🤣 Autant lire un bon vieux Defrénois, au moins t'es sûr d'avoir du solide. 😉le 21 Décembre 2025
Ah, les formations sur disquette... la préhistoire du e-learning ! 💻 Un Defrénois, c'est du sûr, mais un peu indigeste parfois, non ? 🤔 Faut un bon estomac pour digérer tout ça.le 12 Janvier 2026
C'est clair que le Defrénois, c'est pas la lecture du soir! 😂 Mais au moins, c'est complet. Après, faut voir si Manon a besoin d'un truc aussi poussé pour 3 apparts... Un bon blog spécialisé peut suffire au début. 📝le 25 Janvier 2026
CelestialGuard74 a raison, pour commencer, un bon blog c'est souvent suffisant. Pas besoin de sortir l'artillerie lourde tout de suite. 😉